Fachkraft Büroadministration
Innsbruck
30h/Woche
Startdatum: 1. Mai 2025
Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH ist verantwortlich für die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie ist zu 100% im Eigentum des Bundes und auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.
Wir suchen...
Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab sofort eine Fachkraft Büroadministration. Die Tätigkeit umfasst 20-30 Wochenstunden am Dienstort Innsbruck, zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams
* Empfangstätigkeit: Ansprechpartner*in für die Klient*innen, eigenständige Erstabklärung und Datenerfassung
* Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
* Bestellung von Dolmetscher*innen
* Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
* Bearbeitung telefonischer Anfragen
* Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsstelle
Ihr Profil
* Berufserfahrung als Administrationskraft, vorzugsweise im Asylbereich
* Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Schulausbildung auf Maturaniveau
* Service- und Klient*innenorientierung
* Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, insbesondere Arabisch, von Vorteil
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Gute CRM-Datenbankkenntnisse von Vorteil
* Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit
Unser Angebot
* Ein zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Vielfältige Sportaktivitäten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Betriebsärztin
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
* Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von EUR 31.721,35 jährlich bei einer 30-Stunden-Woche. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Über die BBU
Wir legen Wert auf Menschenrechte und Menschenwürde. Schutzsuchende auf der Flucht können sich auf unsere professionelle Beratung, Begleitung und Unterstützung verlassen. Unser Team arbeitet interdisziplinär und wertschätzend zusammen.
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