Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als
Assistant C-Level (m/w/d)
ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote.
Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)
Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)
Eintrittsdatum: ab sofort
Befristung: bis Ende April 2026
* Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings
* Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen
* Unterstützung bei administrativen Agenden und Projektorganisation
* Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf
* 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
* Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in Deutsch
* Diskretion, Professionalität und höfliches Auftreten
* Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Hausverstand
* Ein flexibler, moderner Job mit viel Eigenverantwortung
* Wir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung – Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sind
* Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Das Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€/aktiver Arbeitsstunde.
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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