Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden) Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer interessanten Position nutzen? Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt – (z.B. HAK, HLW, etc.) mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie im Bestellwesen (von Vorteil) sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung sowie gute MS-Office-Kenntnisse professionelles, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen: interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung WKO Mini Campus am Standort Graz – betriebliche Kinderbetreuung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm Nutzen Sie jetzt Ihre WKOpportunity und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Kontaktperson: Sandra Lanser, MSc T. 0316 601 607 Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Dienstort: Graz Monatliches Bruttogehalt: ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Bewerbungsfrist: 12.04.2026