Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle. Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Teamassistenz mit Schwerpunkt Bestellabwicklung (m/w/*) Linz Vollzeit Job-ID: 15304 Ihre neue Herausforderung Persönliche Assistenz der Bereichsleitung: * Effizientes Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen * Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Themen in deutscher und englischer Sprache Teamassistenz & Organisation für zwei Abteilungen: * Planung und Abwicklung von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen * Arbeitszeitmanagement in SAP * Organisation von Team-Meetings, Workshops und Offsites * Bestellwesen und Lieferverfolgung in SAP, inklusive Lieferantenkontakt und Rechnungsprüfung * Administrative Unterstützung in Kostenverfolgung und SAP-Aufgaben * Strukturierte Pflege gemeinsamer Ablagen (SharePoint, MS Teams) * Aktive Schnittstellenkommunikation zu anderen Bereichen und Assistenzteams Ihre Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HBLA) und/oder Studium * Berufserfahrung in Assistenzrollen, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld * Sichere Anwendung von MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und Arbeitsprozessen Unser Angebot Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 41.270,46 - 47.546,94 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Dagmar Sauer-Müllegger Consultant 43/664 882 886 11 smart bewerben www.vace.at/hr