Assistenz (m/w/d) Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, sind ein wahres Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Std./Woche). Ihre Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Reisemanagement inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung über die Firmenkreditkarte Termin- und Kalenderkoordination sowie Verwaltung von Freigaben und Durchführung von Rechnungsbuchungen auf Kostenstellen Bearbeitung und Pflege der Social-Media-Kanäle gemäß den Unternehmensrichtlinien Internationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Polen, Kroatien und Rumänien sowie Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Fachschule o. Ä.) Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der Baubranche Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen wie Polnisch, Kroatisch oder Rumänisch sind von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ihre Vorteile Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit Option auf Übernahme Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche nach Vereinbarung Parkplatz gegen eine Gebühr von EUR 14,90 pro Monat Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.232,05 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.