Die WWH ist eine Tochtergesellschaft der MK-Kliniken AG. Als globales Gesundheitsunternehmen entwickelt und liefert die WWH GmbH flexible und modulare Krankenhauslösungen auf höchstem medizinischen Niveau, wo und wann immer diese auf der Welt benötigt werden.
Ergänzend dazu haben wir das internationale Projektgeschäft von VAMED Engineering übernommen. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung hat VAMED weltweit Gesundheitseinrichtungen und damit verbundene Dienstleistungen realisiert und über 1.000 Projekte in mehr als 98 Ländern abgeschlossen.
Die globale Expertise von VAMED im Bereich Healthcare Engineering und Projektabwicklung stärkt den zukunftsorientierten Ansatz von WWH bei der Realisierung von Gesundheitseinrichtungen – die Kombination aus bewährter Expertise in Großprojekten und dem modularen, skalierbaren Ansatz von WWH für den Bau und Betrieb moderner Infrastruktur im Gesundheitswesen.
ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h), Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und unterstützt dein Team mit Engagement und einem freundlichen Auftreten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!
Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefon- und E‑Mail-Kommunikation
Erstellung, Pflege und Archivierung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Pflege von Datenbanken, Listen und internen Dokumentationen
Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
Das bringst du mit – und machst uns noch besser!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Organisationstalent, Zielorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Gesprächs- und Verhandlungsgeschick
Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise gute Sprachkenntnisse in Spanisch
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 2.814,00 EUR vorgesehen, bei entsprechender Eignung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Dem Arbeitsverhältnis liegt der Kollektivvertrag für Baugewerbe und Bauindustrie zu Grunde.
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