Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Das Campus und Study Center ist die zentrale Anlaufstelle an der USTP für unterschiedliche Zielgruppen und deren vielfältige Anliegen. Bei zentralen und dezentralen Prozessen in der Studienorganisation dient das CSC als kompetenter Ansprechpartner.
Ihre Aufgaben
Sie führen und koordinieren ein Team mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet
Sie übernehmen die Personaleinsatzplanung
Sie tragen die Prozessverantwortung für zentrale und dezentrale Prozesse in der Studienorganisation
Sie sichern die Qualität und die Weiterentwicklung des operativen Betriebs, indem Sie Schulungsmaßnahmen planen und eng mit der agilen Softwareentwicklung zusammenarbeiten
Sie entwickeln die Studienorganisation der USTP strategisch weiter, indem Sie in Projekten und Gremien mitwirken
Sie arbeiten mit den Fakultäten sowie den Service- und Kompetenzzentren der Hochschule zusammen
Sie vernetzen sich mit Servicestellen anderer Hochschulen
Ihr Angebot an uns
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung aus dem Bereich Wirtschaft, MINT oder Recht erwünscht - oder vergleichbare einschlägige langjährige Berufs-/ Führungserfahrung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule von Vorteil
Breite Führungserfahrung vorausgesetzt
Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) sowie sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Verständnis von Prozessen und Abläufen - hohe Genauigkeit und Interesse an Details
Erfahrung in Projekt- bzw. Prozessmanagement von Vorteil
Kommunikative, anschlussfähige und resiliente Persönlichkeit, die lösungsorientiert handelt sowie sicher Entscheidungen trifft und Prioritäten setzt
Flexibilität, rasche Reaktionsfähigkeit und Innovationsbereitschaft
Unser Angebot an Sie
Eine langfristige Anstellung in persönlicher Atmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 60.200,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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