Super Assistant
Die Superbude Wien Prater ist mehr als ein Hotel – sie ist ein lebendiger Ort voller Menschen, Ideen und Geschichten. Zwischen Gästebetrieb, neuen Projekten und unserem wachsenden Team entsteht jeden Tag etwas Neues. Damit im Hintergrund alles rund läuft, braucht es Organisationstalent, Überblick und Menschen, die Lust haben, Teil dieses besonderen Konstrukts zu werden.
Genau hier kommst du ins Spiel. Als Human Resources & Admin Assistant unterstützt du unsere HR Managerin und unseren Admin Manager dabei, dass unsere Superbude nicht nur für Gäste, sondern auch für unser Team ein richtig guter Ort zum Arbeiten ist. Du bekommst Einblicke in alle Bereiche unseres Hauses – und gleichzeitig in unser neues Hotelprojekt The Companion, das gerade entsteht.
Du hilfst mit, Strukturen zu schaffen, Projekte umzusetzen und Prozesse weiterzuentwickeln. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung, wächst in deine Aufgaben hinein und wirst zu einer wichtigen Schnittstelle hinter den Kulissen der Superbude.
Wenn du Lust hast, Hotellerie einmal aus einer ganz neuen Perspektive kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden, dann lies unbedingt weiter …
Deine Rolle in der Superbude
HR & People Support
* Unterstützung der HR Managerin im operativen Tagesgeschäft
* Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen, Onboarding und administrativen HR-Themen
* Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Personaldaten und organisatorische Unterstützung im HR-Bereich
* Mitarbeit an HR-Projekten und Einblicke in moderne People-&-Culture-Arbeit
Administration & Organisation
* Unterstützung des Admin Managers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Hotelbetrieb
* Mitarbeit bei internen Abläufen, Prozessen und Projekten
* Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen im Haus
* Mithilfe bei Monatsabschlüssen
Learning by Doing
* Schrittweise Übernahme eigener Aufgabenbereiche
* Mitarbeit an Projekten mit wachsender Eigenverantwortung
* Möglichkeit, Urlaubsvertretungen im HR- oder Adminbereich zu übernehmen
Was wir bieten
* Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden (3 bis 4 Tage pro Woche, nach Vereinbarung)
* Tiefe Einblicke in HR, Administration und Hotelentwicklung
* Mitarbeit an zwei spannenden Hotelwelten: Superbude & The Companion
* Ein diverses, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
* Viel Raum zum Lernen, Mitdenken und Mitgestalten
* Superbude-Vibes inklusive
Was du mitbringst
* Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbar (erforderlich)
* Interesse an HR-Arbeit, Organisation und administrativen Abläufen
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge zu koordinieren
* Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen und dazuzulernen
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine offene, respektvolle Art
* Flexibilität und Interesse an der dynamischen Welt der Hotellerie
Wir legen großen Wert auf eine wilde Mischung aus starken Persönlichkeiten, die unser Team bereichern.
Du hast Lust, hinter die Kulissen eines Hotels zu schauen, Verantwortung zu übernehmen und Schritt für Schritt in HR- und Admin-Themen hineinzuwachsen? Dann erzähl uns doch einfach ein bisschen mehr von dir!
Superbuden Benefits
* Superbude bietet Dir ein Umfeld, in dem Themen wie Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe wirklich ernst gemeint sind!
* In Deiner Pause bekommst Du Soulfood von unserem Gastronomiepartner NENI mit Ausblick auf den Prater.
* Du bist Teil eines der spannendsten Hotelkonzepte in Wien. Wir sind eigentümergeführt und kein Teil einer fremdgesteuerten Hotelkette, daher finden kreative Ideen und lockeres Arbeiten mehr Platz als in der großen Konzernhotellerie.
* Faire Zeitregelung: Überstunden werden aufgeschrieben und abgegolten. Hier lässt zwar niemand den Stift fallen, wenn die Crew noch Unterstützung braucht, aber immer in dem Wissen, dass Du nicht leer ausgehst.
* Öffis für alle: Du kommst mit dem Bus oder der Bahn? Das finden wir richtig SUPER! Deswegen bekommst Du das 365‑Tage Ticket komplett von uns bezahlt.
* Alle Mitarbeiter:innen, unabhängig von ihrer Tarifgruppe oder wie lange sie angestellt sind, bekommen 30 Tage Urlaub im Jahr.
* Bleibe FIT. Als Mitarbeiter:in der Superbude Wien trainierst du vollkommen kostenfrei bei über 1000 Anbietern in ganz Österreich. Inklusive: Yoga, Klettern & Bouldern, Pilates, Spinning & Cycling, Crosstraining, Zumba, Vibrationstraing, Boxen, Racketsport & Tennis, Fitnesskurse, Kampfkunst, Golf, uvm.
* Trainings & Schulungen: Wir möchten unsere Mitarbeiter:innen kontinuierlich weiterbilden und arbeiten daher an einem fortlaufenden Trainingskonzept! Interne Trainings & Train The Trainer Ausbildungen sind für alle geplant.
* Rabatte – Rabatte – Rabatte… du erhältst zahlreiche Rabatte bei Vertragspartner von bis zu 50%.
Gehalt
Brutto monatlich EUR 1.357,80 – (auf Basis 24 Stunden)
Kontakt
Lisa Bassrucker
Superbude Wien Prater
Perspektivstr. 8
1020 Wien
HR Managerin
lbassrucker@superbude.wien
www.superbude.com
#J-18808-Ljbffr