Mit Oktober 2026 bietet die GMPU neben den Bachelor- und Masterstudien nun auch ein Doktoratsstudium an. Mit dem docService wird eine zentrale Stelle für die Administration des Studienbetriebs eingerichtet. Die Stelle fungiert als Schnittstelle zwischen Doktorand*innen, Betreuer*innen, Gremien, Studiengangsleitung sowie externen Partner*innen und trägt aktiv zur Sichtbarkeit des Doktoratsprogramms bei. Mitarbeit im docService Aufgaben & Tätigkeiten * Assistenz der Studiengangsleitung: Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings, Erstellung von Berichten, Aktenvermerken etc. * Zentrale Anlaufstelle für Doktorand*innen während des gesamten Student Life Cycle (Zulassung, Immatrikulation, Prüfungsmanagement, Studienberatung, Anerkennung von Leistungen, Beurlaubungen, Ausstellung von Dokumenten u.a.) * Mitgestaltung und administrative Abwicklung des Doktoratsstudiums * Beratung von Studieninteressierten, Doktorand*innen und Betreuer*innen (Unterrichtssprache Englisch & Deutsch) * Unterstützung von Doktorand*innen bei der Anbahnung von Forschungsprojekten * Redaktionelle Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Sichtbarmachung des Doktoratsprogramms u.a. durch die Erstellung zielgruppenspezifischer Informationen * Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen * Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Anforderungen * Administrative Erfahrung im Hochschul-/Forschungsbereich oder abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise im geistes-, kultur- oder sozialwissenschaftlichen Bereich) * Erfahrung im Assistenz-/Projektbereich * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Fremdsprache(n) von Vorteil * Digitale Kompetenz: EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office-Software und Umgang mit Datenbanken und Webseiten * Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Service- und Beratungskompetenz * Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Lernfähigkeit, Hands-on Mentalität wir bieten Ihnen * Eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum an Österreichs jüngster Musikuniversität * Ein Umfeld, das interdisziplinäre Erfahrung aus Kulturpraxis, Verwaltung und Lehre ausdrücklich begrüßt * Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team * Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.686 EUR und 1.821 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 1.686 EUR bis 1.821 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 05.10.2026 Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Gustav Mahler Privatuniversität für Musik Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Klagenfurt Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Donnerstag * 20 Stunden Dienstort * Klagenfurt am Wörthersee Erforderliche Kenntnisse * Projektarbeit * Administration Nice-To-Have Kenntnisse * Hochschulerfahrung Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch C1 Benefits * Aus- und Weiterbildung * Barrierefreiheit * Flexible Arbeitszeiten * Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 07.06.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Ausbildungsnachweise * Dienstzeugnisse (falls vorhanden) Ansprechperson Michaela Mikl Recruiting & Personalentwicklung 4350536 16534