Stellenbeschreibung
Kommunikation ist das A&O
Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management und den verschiedenen Fachbereichen sowie proaktive Klärung von Rückfragen
Office Management
Allgemeines Office Management (Terminkoordination, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen)
Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
Projektmanagement
Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inklusive Auswahl von Locations, Catering und Dienstleistern
Eigenständige Steuerung, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Kommunikation während Veranstaltungen
Budgeting
Ganzheitliche Budgetplanung
Kostentracking sowie Rechnungsüberprüfung und -verarbeitung
Qualifikationen
Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)
Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
Liebe zum Detail, ohne den Blick für das Ganze zu verlieren
Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS Office Kenntnisse (speziell PowerPoint)
Zusätzliche Informationen
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.275 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.