Ein etabliertes Notariat in der Wiener Innenstadt sucht engagierte Unterstützung am Empfang sowie im administrativen Backoffice. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang & Backoffice (Vollzeit, 38,5 Stunden) Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind organisiert und behalten auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klienten * Telefonmanagement sowie Terminvereinbarung und -koordination * Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Schriftstücke * Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Klienten * Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten Qualifikation * Offene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsbereich Unser Angebot * Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima * Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt * Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenlose Getränke und Snacks * Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte, wobei wir über Kollektivvertrag bezahlen. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem beruflichem Werdegang und in allen Lebensphasen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.100 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Mag. Harald STEFAN & Partner Kommandit- Partnerschaft Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse * Empfang von Klienten * Terminverwaltung * Telefonmanagement * Bürokorrespondenz * Datenerfassung * Microsoft Office * Büroorganisation * Aktenverwaltung Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Snacks * Aus- und Weiterbildung * Team-Events * Verkehrsmittelzuschuss Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 05.06.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Mag. Isabel Fischer Notariatskandidatin 43(0)1 5331536