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Executive assistenz & organisationskoordination (16–20 std/woche)

Wien
Lindlpower Personalmanagement
Inserat online seit: 17 Dezember
Beschreibung

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirDein Aufgabengebiet – Vielseitig, Strukturiert, WertvollDu bist zentrale Schnittstelle für Buchhaltung, Personalverrechnung & Controlling – und behältst in Zahlen und Abläufen den Überblick.Analysen machen dir Freude: Du gehst Dingen auf den Grund und hilfst mit deinen Auswertungen, klügere Entscheidungen zu treffen.Qualitätssicherung liegt dir am Herzen – du prüfst Unterlagen mit Sorgfalt, bevor sie zu Kund:innen gehen.Auch bei Events, Konferenzen und Reisen bist du organisatorisch stark und gestaltest im Hintergrund mit.Ausschreibungen sind bei dir in guten Händen – von der Sichtung über die Dokumentenkoordination bis zur Abgabe.Einkauf, Terminkoordination oder kleine organisatorische Aufgaben im Team? Auch das übernimmst du mit Übersicht und Eigenverantwortung.Was Du Mitbringen SolltestErste Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld – idealerweise in Beratung, Kommunikation oder Professional ServicesEin gutes Gespür für Zahlen, Prozesse & QualitätFreude an Sorgfalt, Verlässlichkeit und OrganisationSehr gute Deutschkenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel & Word)Selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung & TeamspiritHumor, Herzlichkeit und ein professionelles AuftretenWas Dich ErwartetEine zentrale, verantwortungsvolle Rolle in einem Beratungsumfeld mit Haltung & TiefeEin kollegiales, inspirierendes Team mit klarer VisionGestaltungsspielraum & EntwicklungsmöglichkeitenStart im September oder Oktober, 16–20 Stunden/Woche (mit Option auf Aufstockung)Arbeitsplatz im Herzen Wiens, zeitliche Flexibilität, hybride (Präsenz/Home-Office) Arbeitsweise möglichEin marktkonformes Gehalt ab € 3.200 brutto (auf Basis 40h) – je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung

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