Theater Baden Betriebs GmbH: Personaladministrator*in (m/w/d)
Die Theater Baden Betriebs GmbH, Teil der NÖKU-Gruppe, gehört mit ihren Spielorten Stadttheater und Sommerarena zu den führenden Institutionen im Bereich musikalisches Unterhaltungstheater mit Schwerpunkt Operette und Musical.
Die Theater Baden Betriebs GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt mit Dienstort Baden eine*n Personaladministrator*in (40 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet
Betreuung von Recruitingprozessen über die Software Rexx Recruitment (Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen)
Erstellung von Dienst- & Werkverträgen, Bestätigungen, Zusatzvereinbarungen, Schriftverkehr bei Personalaustritten und Dienstzeugnissen
Pflege der digitalen Personalakten über die Software KOKOS.event
Vorbereitende Personalverrechnung, Zeiterfassung sowie An- & Abmeldungen zur österreichischen Gesundheitskasse für Gastsolisten & Gastsolistinnen
Betreuung des betrieblichen Weiterbildungsmanagements
Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Erstellung von Besprechungsprotokollen, Terminkoordination, Korrespondenzen per Brief, Telefon und E-Mail)
Übernahme von produktionsbezogenen Tätigkeiten (u.a. Erstellen des täglichen Probeplans, Buchung von Unterkünften für Gastsolisten und Gastsolistinnen)
mehrjährige Erfahrung mit Personalagenden und eine Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (vorzugsweise HAK)
Interesse am Arbeiten in einem künstlerischen Umfeld
Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und sicherer Umgang mit Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Teams)
Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Bereitschaft zu Wochenend- & Abenddiensten
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und langfristige Aufgabe im Kunst- & Kulturbereich
Einen monatlichen Bruttobezug von € 2.200,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Events für Mitarbeiter*innen
Benefits innerhalb der NÖKU-Gruppe: Freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der 15 Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagenz. H. Herrn Michael Moser, MA bis spätestens 29. August 2021 ausschließlich über die Online-Jobbörse. Bei Rückfragen steht Herr Moser Ihnen telefonisch unter +43 2252 253253 219 zur Verfügung.
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