An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit der Kennzahl: 769/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit 9. Februar 2026 (befristet bis 31. Mai 2026, mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.420,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
* Administration der Patient:innendaten bei ambulanten Erst- und Folgebesuchen sowie stationären Aufenthalten
* Erfassen und Verwalten von Patient:innen- und Untersuchungsdaten und -unterlagen
* Anlegen von Patient:innenakten, Terminvergaben, Patient:innen- und Telefonkommunikation
* Archivierungsarbeiten, Scan-, Fax- und Kopierarbeiten
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
* Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenzen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 769/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 26. November 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr