Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem tollen Umfeld? Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d) Innsbruck - sofortiger Eintritt möglich - Vollzeit/Teilzeit Wir haben den passenden Job für Sie: * Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen in sämtlichen administrativen Belangen. * Sie wickeln nach erfolgter Einschulung selbstständig diversen Schrift- und Zahlungsverkehr ab und sorgen für ein sauberes Ablagesystem. * Sie verfassen Protokolle und sind zuständig für die laufende Stammdatenpflege. * Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihrer Kollegin um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Hierzu gehören die Terminkoordination/-organisation, Telefonvermittlung, Erledigen der Post etc. Wen wir suchen: * Sie können eine fundierte kaufmännischen Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen. * Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau. * Sie sind zahlenaffin, sehr versiert im Umgang mit MS-Office (v.a. Word & Excel) und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie arbeiten sich rasch in neue Themengebiete ein und legen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit an den Tag. * Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen aus. Was Sie bei uns erwartet: * Wir bieten einen krisensicheren Job mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld. * Wir bieten neben dem VVT-Job-Ticket, einem Fitnessraum und einem kostenfreien Mittagstisch attraktive Arbeitszeitmodelle, laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Ausstattung. * Wir bieten angenehme und großzügige Büros. Gehalt Für diese Tätigkeit beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2.840,00 brutto/Monat (40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich vorgesehen. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Weitere Informationen erfahren Sie unter: https://www.kanzlei-obholzer.com/ Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH Christoph Obholzer Karl-Schönherr-Straße 10 6020 Innsbruck Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.840 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 30 Stunden Dienstort * Innsbruck Erforderliche Kenntnisse * Office-Management * Terminplanung * Reiseorganisation * Korrespondenz * Dokumentenverwaltung Benefits * Verkehrsmittelzuschuss * Gesundheitsmaßnahmen * Kantine * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Christoph Obholzer