Wir suchen eine:n Front und Back Office Mitarbeiter:in für unsere Physiotherapie-Praxis Mediphysio und Heimphysio ist ein Praxisdienstleister, der darauf abzielt, den Zugang zu physio- und ergotherapeutischen Dienstleistungen zu verbessern. Wir suchen eine:n Front und Back Office Mitarbeiter:in für unsere beiden Standorte im 2. und 19. Bezirk, die unsere Patient:innen in der Praxis und am Telefon empfängt und unsere Therapeut:innen betreut. Die ideale Kandidat:in verfügt über einen Hintergrund im Praxisbereich bzw. Front Desk. Diese Position erfordert eine freundliche und kommunikative Führungspersönlichkeit, die höchste Standards der Patienten:innenbetreuung sicherstellt. Front und Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) Wir suchen Dich Deine Aufgaben * Front Office: Empfang von Patient:innen, Terminvergabe * Back Office: Abrechnung, Administrative Tätigkeiten, Ordnung in der Praxis, Fuhrparkmanagement * Routenplanung für unsere Physiotherapeut:innen Dein Profil * Maturaabschluß oder Lehrabschluß * Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Software- und Computersystemen * Schnelle Auffassungsgabe und Handling mit verschiedenen Softwarelösungen, z.B.: Praxissoftware, google tools, Excel, etc. * Erfahrung an der Rezeption von Vorteil * Offene, freundliche und zugängliche Kommunikation * Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Fähigkeit, effektiv in einer schnelllebigen, dynamischen Umgebung zu arbeiten * Spaß an der Arbeit mit Menschen und im Team * Empathie und Engagement Unser Angebot * Miteinander. Eine Arbeitsatmosphäre, in der Du dich und unsere Patient:innen sich wohlfühlen * Qualität. Wir bezahlen Deine Fortbildungen und bilden Dich in internen Schulungen weiter. Spezialisiere Dich auf unsere Kosten. * Sinn und Werte. Unterstütze Menschen in wichtigen Lebensphasen und spezialisiere Dich dort, wo du Sinn darin findest. * Kostenfreies Obst und Kaffee und Tee. * Nachhaltigkeit steht für uns an oberster Stelle. Unsere soziale und ökologische Verantwortung: * Harmonisches Miteinander und Spaß an der Arbeit * Deine Ideen werden gehört und können auch gleich mitumgesetzt werden * Weiterbildungsangebote * Unterstützung von sozial schwachen Patient:innen * Wir pflanzen Bäume * Ökologische Stromversorgung * Nachhaltige Mobilität. Öffis, Fahrräder, Elektro-Autos, Elektroscooter * Faire Entlohnung. Wir schätzen dein Engagement und entlohnen es dementsprechend. * 5 Tage Woche: 35 bis 38,5 Stundenwoche Gehalt Wir zahlen mindestens EUR 2.300,- brutto für eine 38,5h Woche. Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist gegeben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstorte: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), Wien 19. Bezirk (Döbling) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: MEDIPHYSIO Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 35 - 38,25 Stunden Dienstorte * Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) * Wien 19. Bezirk (Döbling) Erforderliche Kenntnisse * Anwenderkenntnisse Softwaresysteme * Anwenderkenntnisse Computersysteme * Praxissoftware * google tools * Excel Nice-To-Have Kenntnisse * Rezeption Erforderliche Ausbildung * Maturaabschluß oder Lehrabschluß Benefits * Aus- und Weiterbildung Wir bezahlen Deine Fortbildungen und bilden Dich in internen Schulungen weiter * Obst * Getränke Kaffee und Tee