Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ab 30h/Woche
HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH!Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH.
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Erstellung von Statistiken und Reports
* Vorbereitung kaufmännischer und technischer Präsentationen
* Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
* Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen
* Organisation, Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten
* Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von Unterlagen
* Ansprechpartner*in für Lieferanten und interne Abteilungen
* Durchführung der Zeitwirtschaft für die Führungskräfte
Wir erwarten:
* Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
* Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
* Gute Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
* Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie selbstständiges Handeln
* Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben
* Freundliches Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.806,20 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir bieten ein kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Zu den Vorteilen gehören:
* Events und Aktivitäten: Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
* Gesundheit und Vorsorge: Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
* Onboarding-Programm zur Unterstützung des Einstiegs und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
* Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
* Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle.
* Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns.
* Flexible Gleitzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance.
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
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