Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Tradition + Exzellenz = Zukunft
Interesting Job
Friendly climate
Long-term perspective
Flexible Working Hours
Home Office
Die 1498 gegründeten Wiener Sängerknaben sind eine der bekanntesten Musikinstitutionen der Welt und ein österreichisches Aushängeschild. Der weltweit bekannte Knabenchor steht in- und außerhalb Europas für musikalische Exzellenz und wird als die "jüngsten Botschafter Österreichs" wahrgenommen. Seit kurzem unterhalten die Wiener Sängerknaben auch einen Mädchenchor, die Wiener Chormädchen, die gemeinsam im Campus Augarten proben und auftreten, einem modernen Zentrum für musikalische Ausbildung und kulturelle Begegnung. Aktuell bietet sich für Sie als operative Führungspersönlichkeit die Chance, mit Kompetenz und Leidenschaft den wirtschaftlichen Takt vorzugeben.
Ihre Aufgaben – mit Gestaltungskraft
Finanzmanagement + Controlling:
Gesamtverantwortung für Buchhaltung und Controlling
Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets, laufende Analyse und Optimierung
Vorbereitung des Jahresabschlusses und enge Abstimmung mit Steuerberater:in und Wirtschaftsprüfer:in
Vertragsmanagement und Kontakt zu Rechtsanwaltskanzleien
Entwicklung moderner Controlling-Instrumente für Transparenz und Effizienz
Fördermanagement: Recherche, Antragstellung und Abrechnung öffentlicher Förderungen
Personalführung + Organisation:
Verantwortung für Personalakten, Dienstverträge und Arbeitszeitaufzeichnungen
Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung von Verwaltungspersonal
Koordination der Personalverrechnung und Vorbereitung von Gehaltsanpassungen
Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Teambuilding
Strategie + Unternehmensentwicklung:
Erarbeitung von Konzepten zur Kostenoptimierung und Einnahmenerhöhung
Koordination der internen Bereiche und Prozesse
Impulsgeber:in für Innovation und nachhaltige Wirtschaftlichkeit
Neuausrichtung der Organisation als international anerkannte Ausbildungsstätte
"Campus Augarten"
Ihr Profil – Persönlichkeit mit Kompetenz
Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, WU/FH)
Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen und Controlling (ideal in Kunst/Kultur/Bildung)
IT- und Tools-Affinität (Implementierung von IT-Infrastruktur, Cloud Lösungen etc.)
Motivierte Führungskraft mit Erfahrung, Gestaltungswillen und Organisationstalent
Ausgeprägte Kommunikationsstärke (Deutsch + Englisch) und teamorientiertes Mindset
Strategisches Denken, Hands-on-Mentalität und positive Ausstrahlung
Freude an der Arbeit mit Kindern im internationalen künstlerischen Umfeld von Weltrang
Unser Angebot – mehr als ein Job
Verantwortungsvolle Position in einer international bekannten Organisation
Zusammenarbeit in Abstimmung mit dem Präsidenten und Tourdirektor, dem Künstlerischen Leiter und den Schulleitern
Einzigartiges Umfeld, in dem Kultur und wirtschaftliche Professionalität im Einklang stehen
Gestaltungsspielraum, klare Entscheidungsbefugnisse und Commitment des Vorstands
Wunderschöner Arbeitsplatz im Herzen Wiens
Flexible Arbeitszeiten + Home-Office-Option nach erfolgreichem Onboarding
Adäquates Gehaltspaket ab € 70.000,-- brutto p.a. (Vollzeitbasis) + Erfolgsbonus | überdurchschnittliche Qualifikation und Erfahrung werden im möglichen Rahmen einer Überzahlung honoriert
Musik verbindet ...
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