Income Auditor (m/f/d)
Mandarin Oriental Vienna is looking for an Income Auditor to join our Finance Team.
Über die Position
Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein. Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.
Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.
Als Income Auditor bist du für folgende Aufgaben verantwortlich
Einhaltung und Verständnis der MOHG- und Hotelrichtlinien sowie des Verhaltenskodex
Sammlung, Überprüfung und Sicherstellung der Genauigkeit von Einnahmenunterlagen und deren Übereinstimmung mit den Richtlinien
Abteilungsübergreifendes Controlling aller umsatzrelevanten Transaktionen und Übereinstimmung mit MOHG policies & procedures
Erfassung, Aufzeichnung und Verbuchung aller Einnahmen sowie Überwachung interner Belastungen
Kontrolle von Gutschriften, Stornierungen und kostenlosen Buchungen und Meldung von Abweichungen
Überprüfung von Reisebüroprovisionen und Kontrolle von manuellen Buchungen
Abstimmung der Einnahmen mit den jeweiligen Konten (Gast-, Stadt- und Depositkonto)
Meldung und Überwachung von verdächtigen oder fehlerhaften Buchungen
Durchführung täglicher Stichprobenkontrollen und regelmäßige Überprüfung verschiedener Bereiche
Sicherstellung der Richtigkeit aller Zahlungsmethoden und vollständiger Buchungen
Unterstützung in anderen Bereichen der Buchhaltung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Anweisung des Managements
Kommunikation bei Unstimmigkeiten in Rechnungen oder anderen Problemen
Als Income Auditor Erwarten Wir Von Dir
Fähigkeit, hohe Arbeitsvolumen mit Liebe zum Detail zu bewältigen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kollegen, Kunden und Lieferanten aufzubauen und zu pflegen
Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
Professionellen, vertraulichen und ethischen Umgang in allen Situationen
Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Toleranz und Aufgeschlossenheit
Composure under pressure
Unsere Angebote Für Dich
Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€461,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.
Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.
Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.263,00. Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.
About The Role
As Income Auditor at Mandarin Oriental, Vienna, you will be part of the Finance team and report directly to our Finance Manager.
As an Income Auditor, you will be responsible for the following tasks
Compliance with and understanding of MOHG and hotel policies, as well as the code of conduct
Collection, review, and ensuring the accuracy of revenue documentation and its compliance with policies
Cross‑departmental controlling of all revenue‑related transactions and alignment with MOHG policies and procedures
Recording, logging, and posting all revenues, as well as monitoring internal charges
Checking credits, voids, and complimentary postings, and reporting discrepancies
Reviewing travel agency commissions and checking for manual postings
Reconciling revenue with the respective accounts (Guest Ledger, City Ledger, and Deposit Ledger)
Reporting and monitoring suspicious or erroneous postings
Performing daily spot checks and regular reviews of various areas
Ensuring the accuracy of all payment methods and completeness of postings
Supporting other areas of accounting and taking on additional tasks as directed by management
Communicating discrepancies in invoices or other issues
What We Expect From You As An Income Auditor
Ability to handle high workloads with attention to detail
Excellent written and verbal communication skills
Ability to build and maintain effective working relationships with colleagues, clients, and vendors
Strong organizational skills and good time management
Professional, confidential, and ethical conduct at all times
Analytical thinking and problem‑solving skills
Flexibility, reliability, and resilience
Tolerance and open‑minddn
Composure under pressure
Our Commitment To You
Learning & Development: Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.
MOstay: When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.
Health & Colleague Wellness: Finding the right work‑life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally.
Free meals: This initiative is designed to enhance employee well‑being by providing convenient and nutritious meal potions throughout your day at work.
Public transport ticket support (€461.00): As part of our commitment to promoting sustainability, we offer public transport ticket support.
The minimum gross monthly salary for this position, as per the collective agreement, is € 2,263.00. We are open to offering a higher salary based on your qualifications and experience.
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