Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „ Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 28 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten ) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung.
Kennnummer: W-614/2026
Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, …)
Identifikation und Direktansprache von potentiellen Kandidaten für unsere Kunden
Selbstständige Durchführung von Interviews und Beratungsgesprächen mit unseren Kandidaten
Erstellung von Reports und Aufbereitung von Unterlagen zu den angeführten Themen
Zusammenarbeit mit bestehenden BeraterInnen und aktive Unterstützung im Team
Finden und Pflegen von relevanten Bewerbergruppen sowie Dateneingabe und -aktualisierung
Betreuung unserer Social-Media Plattformen (Erstellung von Postings, Inseraten und Newslettern)
Aktive Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
Abgeschlossene (technische) Ausbildung (HTL, FH, Uni, HR-Lehrgänge)
Erste Berufserfahrung im Personalwesen (Personal- und/oder Unternehmensberatung bzw. in einer Personalabteilung in einem Unternehmen) von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen
Affinität zur Technik- und IT-Branche
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement
Ihre persönlichen Stärken
Diskretion, Effizienz und Belastbarkeit sowie Flexibilität
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Freundliches Wesen mit positiver Ausstrahlung
Eine langfristige Festanstellung bzw. Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in bester Grünlage Wiens
Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das von Wertschätzung untereinander und im Umgang mit BewerberInnen und KundInnen geprägt ist
Einen eigenverantwortlichen Gestaltungsfreiraum mit Platz für neue Ideen
Hochwertiger Kaffee & Getränke sowie frisches Obst zur freien Entnahme
Bürointerne Küche
Gratis Parkplätze
Möglichkeit gemeinsamer sportlicher & kultureller Unternehmungen wie Skifahren, Ausflüge, usw.
Kuschel- und Spieleinheiten mit unserem CDO- Chief Dog Officer : - )
Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden im Rahmen einer Teilzeitanstellung
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 550,00 vorgesehen.
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