Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen fungiert als Informationsdrehscheibe und Serviceeinrichtung im Bereich Internationalisierung der Universität Wien: Wir unterstützen und beraten Angehörige der Universität in internationalen Agenden und in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten entwickeln wir Programme zur Internationalisierung für Studierende, Wissenschafter innen und allgemeines Universitätspersonal kontinuierlich weiter.Das Team Internationale Kooperationen umfasst derzeit 6 Mitarbeiter innen, die sich neben der Anbahnung und Pflege von Universitätspartnerschaften u.a. um die Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für (Nachwuchs-) Wissenschafter innen und Personal innerhalb und außerhalb Europas kümmern und so maßgeblich zur Internationalisierung der Studierenden und Mitarbeiter innen der Universität Wien beitragen.Das machen Sie konkret:Sie leiten das Team Internationale Kooperationen, koordinieren die einzelnen Arbeitsbereiche und entwickeln diese in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und dem Rektorat weiter. Insbesondere verantworten Sie das Budget des Teams und die strategische Weiterentwicklung und Qualitätsverbesserung der Tätigkeitsbereiche. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie Hintergrundanalysen zu bestehenden und möglichen neuen Universitätskooperationen und nehmen in verantwortlicher Funktion an Gesprächen mit Vertreter innen ausländischer Universitäten teil. Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der strategischen Profilbildung der internationalen Beziehungen der Universität Wien und sind vor allem für das Monitoring und die Weiterentwicklung der Fördermaßnahmen in den Strategischen Partnerschaften und anderen wichtigen Partnerschaften und Netzwerken zuständig. Sie koordinieren und verantworten die in Ihrem Team abgewickelten (Erasmus+-)Personalmobilitätsprogramme, inkl. Antragstellung, Berichtswesen und Kontakt zur Nationalagentur OeAD. Ihr Profil:Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Hochschulkontext und erste Führungserfahrung (z.B. Teamleitung)Erfahrungen mit Universitätskooperationen und -netzwerken, inkl. Vertragserstellung und Responsible InternationalisationKenntnisse der wichtigsten internationalen Hochschulräume und -systemeFundierte Kenntnisse der Vorteile und Herausforderungen im Bereich Personalmobilität und der damit verbundenen FördermöglichkeitenInterkulturelle Kenntnisse und Auslandserfahrungen insbesondere im nicht-europäischen BereichProaktiv, lösungsorientiert, vorausschauend, strukturiert und strategisch denkendÜberdurchschnittliche Sicherheit und Gewandtheit im schriftlichen und verbalen Ausdruck in deutscher und englischer Sprache; Arbeitssprache teilweise EnglischSehr gute PC-Anwendungskenntnisse und Kenntnisse zu Datenbanken sowie e-AdministrationReisebereitschaft Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: In einer der ältesten und größten Universitäten Europas profitieren Sie von vielseitigen Vernetzungsangeboten und einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem internationales Umfeld.Gute öffentliche Anbindung: Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen internen Kursangebot oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von internationalen Staff Trainings beruflich weiterzuentwickeln.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer QualifikationÜber unser JobportalBei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Isabella freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 04.01.2026 Koordination & Management Jetzt bewerben