Lebst du Performance?
Bei uns gestaltest du Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, vom Office-Management über die Betreuung unseres Standorts bis hin zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-Ups und legen dabei großen Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein starkes Teamgefühl.
Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Abläufe zu verbessern, dann geht die Formel auf!
Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL
* Den Firmenstandort Graz betreust du eigenständig und übernimmst administrative, kaufmännische sowie technische Aufgaben für dein Team
* Das Office-Management verantwortest du ganzheitlich, inklusive ein- und ausgehender Post sowie der Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Als erste Ansprechperson agierst du für Besucher, Gäste, Handwerker und Lieferanten – Telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und Englisch
* Reiseplanung, Koordination und Abrechnung für unsere Kolleg:innen gehören zu deinem Aufgabenbereich
* Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Mitarbeitende, die Personalabteilung und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierst du zuverlässig
* Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz rundet dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
UNSERE ERWARTUNGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Check! (kfm. Lehre, HAK, HBLA oder Hochschulabschluss)
* In der Assistenz sowie im Office-Management konntest du schon wertvolle Erfahrung sammeln
* Deine lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint ist für dich selbstverständlich
* Mit deinen frischen Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe gestaltest du unsere Prozesse aktiv mit
AddOns & Benefits
* Finanzielle Add‑Ons:
o Faires Gehalt & Klima‑Ticket
o Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
o Neues Apple‑ oder Samsung‑Smartphone, auch zur Privatnutzung
o Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten
o Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme
* Gesundheit & Wohlbefinden:
o Moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung
o Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks)
o Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home‑Office, Workation‑Angebote
o Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern
o Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga‑Kurse und Fitness‑Angebote (Egym‑Mitgliedschaft)
* Mobilität:
o Dienstwagen‑Leasing für alle Mitarbeitende
o Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium‑Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit
* Kultur & Karriere‑Entwicklung:
o Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten‑System und Einarbeitungs‑Pläne
o Aus‑ und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren
o Möglichkeit zur offiziellen SAP‑Zertifizierung mit SAP Learning‑Hub Zugang
o Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßigen Feedback‑ und Entwicklungsgesprächen
o Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort‑Events und Team‑Aktivitäten, Breakfast‑Talks und One‑on‑Ones mit der Geschäftsleitung)
o Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe
Gehalt
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.473,- (IT KV) brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung mit der Bereitschaft, das Mindestgehalt zu überzahlen.
Kontaktdaten
Bewirb dich direkt über unser Online‑Karriere‑Portal: www.swan.de/karriere
Oder schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an karriere@swan.de.
Bei Fragen melde dich gern bei
Montae Clarke
Telefon: +49 9334 6623904
E‑Mail: karriere@swan.de
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Über uns
SWAN – we live performance – unsere gelebten Unternehmenswerte wie Respekt & Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen, Transparenz und Teamgeist sind deutlich mehr als nur Worte auf unserer Website und in unseren Broschüren. Sie sind das Herzstück unserer täglichen Arbeit und prägen unsere Unternehmenskultur nachhaltig.
Als modernes Unternehmen steht die SWAN GmbH für den digitalen Wandel in der SAP‑Logistik. An unseren Standorten Augsburg, Dortmund, Giebelstadt, Graz, Nürnberg, Walldorf und Weiden in der Oberpfalz implementieren die SWAN‑Experten manuelle und automatisierte Logistiklösungen auf Basis der SAP‑Module SAP EWM und SAP TM. Der Fokus liegt auf innovativen SAP‑Logistik‑Lösungen, Steuerung von Automatik‑Anlagen, technischen Schnittstellen sowie Service und Support. Zusätzlich bietet die SWAN viele Add‑Ons in den Bereichen Materialfluss, Direktkopplung und IoT‑Anbindung, Real Time Location System (RTLS) und SAPUI5 Usability an allen Arbeitsplätzen. Zum Kundenkreis zählen Firmen aus dem Mittelstand ebenso wie internationale Konzerne.
Erfolgreich umgesetzte Projekte aus den Bereichen Food & Beverage, Automotive, Chemie, Pharma, Handel, Hochtechnologie und Elektronik zeugen von SWANs Kompetenz, sowohl im Umfeld von hochautomatisierten Distributionslagern als auch bei der Produktionsintegration und der Transport‑Disposition.
Unkompliziert und flexibel ermöglicht die vor 12 Jahren gegründete SWAN ihren über 150 Mitarbeiter:innen ein optimales Arbeitsumfeld für Experten und fördert selbstverantwortliches Arbeiten nach dem agilen „New‑Way‑of‑Working“-Prinzip. Sie lebt Offenheit, zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, steht für Teamgeist und Zusammenhalt und Innovationsfreude. Kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsgestaltung und ein ausgewogenes Maß an Eigenverantwortung, gepaart mit offener Kommunikation und einem kreativen Miteinander – das sind wichtige Zutaten für das Erfolgsrezept der SWAN GmbH.
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