Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
Join to apply for the Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d) role at Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche (VKKJ)
Ambulatorium Mistelbach, 10 Wochenstunden (2 Tage/Woche), ab Jänner 2026
Zur Verstärkung unseres Teams im Ambulatorium Mistelbach suchen wir ab Jänner 2026 eine Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, x) mit 10 Wochenstunden.
Aufgaben
* Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung, des therapeutischen Teams und der zentralen Verwaltung
* Patient:innen-Empfang am Schalter
* Terminkoordination für ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen
* Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
* Befunderstellung nach Diktat
* Abrechnung der Patient:innen mit öffentlichen Geldgebern
* Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs
* Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts
* Koordination und Abwicklung Bestellwesen
* Voraussichtliche Arbeitstage (2 Tage/Woche): Di, Mi; Bereitschaft erforderlich bei längeren Abwesenheiten einzuspringen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Ausbildung zum/zur medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
* Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel); 10-Finger-System
* Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
* Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
* Bereitschaft zu Mehrstunden
* Teamplayer/-in
Wir Bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein kollegiales Arbeitsklima
* Familienfreundlichkeit
* Ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
* Bezahlte Mittagspause (lt. Vereinbarung)
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
* Employee Assistance Leistungen
* Diverse andere Sozialleistungen
Unser Mindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.780,86 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (=bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Zusatzqualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an job@vkkj.at oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.
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