Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation
im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte.
Für den Bereich Arztprüfungen suchen wir ab sofort eine/n:
Mitarbeiter:in
Prüfungsadministration und -betreuung
(20-25h)
Aufgaben
* Abwicklung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsbetreuung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzte
* Koordinierung und Organisation von Sitzungen rund um die Prüfungen sowie die Durchführung der Prüfungen
* Erstellung der Prüfungsunterlagen, Ablaufplänen,
* Aufbereitung von Web- und Printinformationen für die Kandidat:innen
* Abrechnungen der Prüfungen und Sitzungen
Profil
* Mindestens Maturaniveau
* Mehrjährige Erfahrung in einem selbstständigen Arbeitsbereich, bevorzugt in der Aus- und Fortbildung
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Web, )
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Ihr persönliches Profil
* Sie organisieren gerne und effizient
* Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und kommunizieren gerne
* Sie sind absolut verlässlich und stressbeständig
* Sie haben ein gutes und sicheres Auftreten
* Teamarbeit ist für Sie wichtig
Wir bieten
* Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kommunikation
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Umfassende Einschulung und Onboarding-Programm
* Moderne Büroräumlichkeiten mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
* Gleitzeitvereinbarung und Möglichkeit zur Telearbeit
* Weitere betriebliche Nebenleistungen (z.B. Private Unfallversicherung, Unterstützung einer privaten Krankenversicherung, )
* Leistungsgerechte Entlohnung (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
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