Assistent:in mit Schwerpunkt im Rechnungswesen (m/w/d)
Assistent:in mit Schwerpunkt im Rechnungswesen (m/w/d)
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Deine Rolle
* In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Organisation, Zahlenwelt und täglichem Bürogeschehen.
* Du kümmerst dich eigenverantwortlich – gemeinsam mit einer Kollegin – um die laufende Buchhaltung mit dem System BMD. Dabei übernimmst du die Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, koordinierst den Zahlungsverkehr, verwaltest das Mahnwesen und bereitest Unterlagen für den Jahresabschluss vor.
* Darüber hinaus bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, pflegst die Stammdaten, wickelst Behördenmeldungen ab und sorgst für eine korrekte Zuordnung von Zahlungen.
* Auch im Office-Management bringst du dich tatkräftig ein: Du organisierst interne und externe Termine, betreust Veranstaltungen, Seminare und Schulungen, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und bist eine wertvolle Ansprechperson für Gäste, Dienstleister:innen und Kolleg:innen. Die allgemeine Administration liegt dir ebenso am Herzen wie der Überblick über laufende Prozesse und Abläufe.
Was Du Mitbringen Solltest
* Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. HAK oder HASCH), die bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt hat – idealerweise mit dem Programm BMD.
* Du bewegst dich sicher in der MS-Office-Welt, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
* Darüber hinaus zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent, ein freundliches, teamorientiertes Auftreten und Verlässlichkeit aus.
Was Du Bekommst
* Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung.
* Die Anstellung bietet eine langfristige Perspektive in einem öffentlich getragenen Projekt, ein sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team sowie flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
* Zudem profitierst du von Weiterbildungsangeboten und Fahrtkostenzuschüssen wie etwa einem Klimaticket.
* Das monatliche Mindestgehalt beträgt 2.714,40€ brutto (Maturaniveau) – je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
(Junior) Digital Accountant (f/m/d) Teilzeit oder Vollzeit
Buchhaltung / Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/d)
Assistenz Buchhaltung, Wien / 20-30 Stunden
Buchhaltung / Backoffice Unterstützung (m/w/d) |10h/Woche
Mitarbeiter*in in der Debitorenbuchhaltung
Accountant (M/W/D) mit Hands-on Mentalität gesucht
Senior Accountant (m/w/d) - Headquarters Wien / Vollzeit / Arbeitssprachen Deutsch, Englisch
Junior Trainee Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Back Office/Honorarverrechnung/Mahnwesen
Buchhaltungsallrounder*in (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden)
#J-18808-Ljbffr