Arbeitszeit: Vollzeit, Mo–Fr | Ort: 1010 Wien | Branche: Herrenmode
Sie sind ein Organisationstalent mit Stil und lieben es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft? Gleichzeitig schätzen Sie ein exklusives Umfeld, in dem Eleganz, Präzision und Servicequalität auf höchstem Niveau gelebt werden?
Dann ist diese Position im Herzen Wiens genau die richtige Bühne für Ihre Talente.
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihre Aufgaben
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsalltags
* Strukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den Einsatz moderner KI-Tools
* Erstellung von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
* Professioneller Empfang und Begleitung exklusiver Kund:innen
* Verwaltung von Stoffbestellungen und Kommunikation mit internationalen Lieferanten (Deutsch & Englisch, Italienisch von Vorteil)
* Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung)
* Mitgestaltung der Atelierpräsentation (Visual Merchandising)
* Betreuung und Weiterentwicklung des Social-Media-Auftritts (insbesondere Instagram)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management, Backoffice)
* Ausgeprägtes Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität und Freude am Mitgestalten von Abläufen
* Gepflegtes Auftreten, Diskretion & ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Italienisch von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit KI-Tools & Social Media wünschenswert
* Gespür für Ästhetik und Freude an hochwertigem Umfeld
Wir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
* Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr) – freie Wochenenden garantiert
* Ein exklusives, elegantes Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt (Stephansplatz/Karlsplatz)
* Zusammenarbeit mit einem traditionsreichen Unternehmen & prominenter Kundschaft
* Mindestgehalt von € 43.400 brutto/Jahr (Vollzeit, 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Diese Rolle verbindet die klassische Assistenz mit modernem Operations-Management – perfekt für Persönlichkeiten, die Organisation, Service und Stil vereinen.
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