Unser Kunde, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Linz, erweitert sein Team um eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mit Eigeninitiative, Handschlagqualität und dem richtigen Mindset übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle und leisten einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsleitung, Kund:Innen und Geschäftspartner:Innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der internen und externen Kommunikation. Sie bringen ein hohes Maß an Professionalität, Serviceorientierung und Präzision mit, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert – und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Mit Organisationstalent und positiver Ausstrahlung bereichern Sie das Team fachlich wie menschlich.
Unser Kunde bietet:
* Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, der Eigeninitiative fördert und Raum für Mitgestaltung bietet
* Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse, Mitarbeiterrabatte und abwechslungsreiche Gesundheits- und Sportangebote
Ihre Aufgaben:
* Sie entlasten die Geschäftsleitung in fachlichen, organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
* Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, verfassen professionelle Korrespondenz und bereiten Berichte sowie Unterlagen adressatengerecht auf
* Sie koordinieren Meetings, übernehmen die Terminplanung und kümmern sich um eine strukturierte Vor- und Nachbereitung
* Sie bringen sich aktiv in spannende Projekte ein und übernehmen eigenverantwortlich operative Teilbereiche
* Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Office-Agenden – vom professionellen Besucherempfang bis zur effizienten Büroorganisation
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste praktische Berufserfahrung
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in PowerPoint, Excel und Word
* Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf hohem Niveau und ermöglichen eine stilsichere Kommunikation
* Ein professionelles Auftreten sowie ein freundlicher, serviceorientierter Umgang zeichnen Sie aus
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch in fordernden Situationen den Überblick
* Mit Ihrer ausgeprägten organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei
Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 36.400,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, Überzahlung aufgrund von Erfahrung möglich.
Türöffner für Karrieren
Herzlich willkommen bei IFAS! In den vergangenen 35 Jahren waren wir Wegbegleiter für tausende Karrieren. Das macht uns stolz, denn dahinter stecken tausende Menschen, die uns vertraut haben, die ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unsere Hände gelegt haben.Wir setzen auf Wertschätzung und Vertrauen, denn nur so entsteht eine Basis für eine harmonische und erfolgreiche Zusammenarbeit.Wir sind IFAS - und wir sind bereit, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.
Karriereberatung und Lebenslaufcheck
Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote
Mit unserer Empfehlung zum Traumjob
Weitere interessante Jobmöglichkeiten
Produktions-Facharbeiter 4-Schicht (m/w/d)
Produktions-Facharbeiter 5-er Schicht (m/w/d)
Mitarbeiter (m/w/d) für Transport und Logistik (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
IFAS Niederlassung Linz
Am Winterhafen 11/3. OG
4020 Linz
+43 732 290 999 9000
#J-18808-Ljbffr