Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Hersteller von Spezialelektronik, die an Kunden in ganz Europa vertrieben wird. Der internationale Erfolg und das Wachstum dieses Familienbetriebes erfordern eine Verstärkung am Standort nördlich von Wien. Wir suchen daher eine proaktive Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hochwertige Aufgabe mit Verantwortung und Potential Referenznummer
95-254611
Wir bieten eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Seite eines Geschäftsführers, der als Inhaber die europaweiten Aktivitäten dieses Familienunternehmens leitet. Wir suchen dafür eine gut organisierte, proaktive Persönlichkeit, die sich in unterschiedlichen Unternehmensbereichen zurechtfindet bzw. offen für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist.
Ihre Aufgaben
Bei dieser vielschichtigen Unterstützungsaufgabe sind Sie als rechte Hand des Geschäftsführers in den gesamten Unternehmensprozess involviert. Sie betreuen proaktiv administrative Aufgaben, kümmern sich um die Korrespondenz und den E-Mail-Verkehr, und sind in den Wareneinkauf, Warenversand und die Fakturierung eingebunden. Sie bereiten Zahlungen vor, erledigen die Bankgeschäfte und kümmern sich um die Weiterleitung der vorbereiteten Buchhaltung an den Steuerberater. In Abstimmung mit der Geschäftsleitung bearbeiten Sie Kundenanfragen sowie Angebotslegung und sind mit diversen Personalagenden betraut.
Das bringen Sie mit
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, FH, ..)
2. Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren, gehobenen Assistenzbereich
3. Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes
4. Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse
5. Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Persönlich arbeiten Sie selbständig, zielorientiert und übernehmen dabei gerne Verantwortung. Sie sind zahlenaffin und da Sie auch Zugang zu vertraulichen Unterlagen haben, zeigen Sie ein hohes Maß an Diskretion
Das wird geboten
6. Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe
7. Teil eines erfolgreichen, innovativen Unternehmens zu sein
8. Heller Arbeitsplatz in modernem, energieautarkem Gebäude
9. Ein familiäres, äußerst wertschätzendes Arbeitsklima
10. Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie gratis Mittagessen, Müslibar und Kaffee, Klimaticket, etc.
11. Für 38,5h/Wo (KV-Metall) steht ein Gehaltsrahmen bis EUR 4.800,- plus zur Verfügung – Ihr genaues Gehalt wird mit Ihnen anhand beruflicher Erfahrung und Qualifikation festgelegt.
Wenn Sie sich für diese vielseitige Aufgabe interessieren, würden wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns über Ihre Unterlagen an Mag. Franz Schuster – am besten per untenstehendem „Bewerben“-Button
aristid Personalberatung
Lemböckgasse 49/2/D
1230 Wien
m
aristid verbindet
Menschen mit Möglichkeiten.