Standort: AT - 8430 Kaindorf/Sulm | 8434 Tillmitsch
Seit 40 Jahren sind wir Komplettanbieter für Schranksystemtechnik. Über 750 Mitarbeitende der Elsta Mosdorfer Gruppe entwickeln und fertigen maßgeschneiderte Schranksysteme für die Energieverteilung, Telekommunikation, Verkehrstechnik und Industrie. Wir sind Teil der familiengeführten Knill Gruppe.
Organisationstalent gesucht! Als Corporate Services Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Standorte Kaindorf und Tillmitsch und sorgen dafür, dass Büro- und Standortservices reibungslos funktionieren – vom Besucherempfang bis zum Reisemanagement.
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Besprechungs- und Meetingräumen
* Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei Reiseabrechnungen
* Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Schulungen
* Verwaltung der Poolfahrzeuge (Reservierung, Schlüsselmanagement, Servicekoordination)
* Betreuung der Post- und Telefonzentrale sowie Bestellwesen für zentrale Services
* Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding und bei standortbezogenen Maßnahmen
* Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und Facility Management
* Schnittstelle zu internen Ansprechpartner:innen an unseren anderen Standorten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-/Serviceumfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Kommunikationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
* Jahresbruttogehalt ab € 41.000,--* (Vollzeitbasis)
* Teilzeit ab 25 Stunden bis Vollzeit 38,5 Stunden, an mindestens 4 Tagen pro Woche
* Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
* Langfristige Entwicklungsperspektive in einer erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätzen und Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
* Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie.
Werden Sie ein Teil von Elsta Mosdorfer.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung: Jetzt bewerben! www.elsta.com/jobs
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