Stellenbeschreibung
* Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für den gesamten Vertriebsbereich und unterstützen die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Terminkoordination.
* Die Organisation und Protokollierung von Meetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Vertriebsveranstaltungen zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
* Sie sind telefonische Ansprechperson für Kund:innen und ADEG, wickeln administrative Anliegen zuverlässig ab und klären gemeinsam mit Vertriebsmitarbeiter:innen unklare oder offene Zuständigkeiten.
* Als Schnittstelle zum Vertriebsinnendienst koordinieren Sie vertriebliche Agenden und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Vertriebseinheiten und Kund:innen.
* Sie erfassen und prüfen alle vertriebsrelevanten Informationen und stellen deren zielgerichtete Weitergabe über die relevanten Kommunikationskanäle sicher, um eine klare und effektive interne wie externe Kommunikation zu gewährleisten. Bei Bedarf vertreten Sie die Vorstandsassistenz und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten in enger Abstimmung mit den relevanten Vertriebsbereichen.
* Bei der Aufbereitung und Umsetzung strategischer vertrieblicher Projekte – inklusive Planung, Steuerung und Reporting – unterstützen Sie aktiv. Darüber hinaus tragen Sie zur Entwicklung und Weiterentwicklung strategischer vertrieblicher Konzepte und Handlungsempfehlungen bei.
Qualifikationen
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) und einschlägige Berufserfahrung mit. Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion ist von Vorteil.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere mit Word und PowerPoint.
* Durch Ihr Organisationstalent, Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Detailgenauigkeit tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
* Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
* Sie begegnen Herausforderungen stets lösungsorientiert und treten mit hoher Servicebereitschaft auf.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
* Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.