Die Loxone Gruppe ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Haus- und Gebäudeautomatisierung. Wir suchen eine verlässliche Assistenz, die als rechte Hand des Top Managements agiert – mit gesundem Urteilsvermögen, Organisationstalent und einem selbstverständlichen Umgang mit Diskretion. Du strukturierst, priorisierst und setzt um – eigenverantwortlich und mit Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und entwickelt sich mit der Zeit und den Anforderungen weiter. Deine Aufgaben: Du bist die verlässliche Unterstützung des Top Managements – im beruflichen Alltag wie bei persönlichen Anliegen Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten Du planst und strukturierst Termine, Meetings und Abläufe und sorgst dafür, dass To-dos nicht verloren gehen Du recherchierst, bereitest Informationen auf und schaffst damit eine solide Grundlage für Entscheidungen Du kommunizierst souverän und verbindlich – mit internen Teams ebenso wie mit externen Partnern Du gehst selbstverständlich diskret und sorgfältig mit vertraulichen Informationen um – das ist für dich keine Anforderung, sondern eine Haltung Du bringst deine Erfahrung sowie organisatorischen Weitblick und Hausverstand ein – ob bei schnellen Alltagsaufgaben oder anspruchsvolleren organisatorischen Themen Dein Profil: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen oder unterstützenden Rolle mit – sei es als Assistenz, im Office Management oder in der Administration Du denkst pragmatisch, handelst lösungsorientiert und triffst auch in anspruchsvollen Situationen sichere Entscheidungen Du steuerst deine Zeit und Prioritäten eigenverantwortlich – auch in intensiven Phasen Du organisierst strukturiert, denkst voraus und behältst den Überblick Integrität, Loyalität und Diskretion prägen deine Arbeitsweise Du erfasst neue Themen schnell und handelst proaktiv Du bewegst dich sicher mit digitalen Tools – Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) ist für dich Alltag Du kommunizierst auf Englisch schriftlich wie mündlich sicher und professionell Ein professionelles und gepflegtes Auftreten ist für dich selbstverständlich