Unser Auftraggeber ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das Kreativität, Nachhaltigkeit und ein offenes Miteinander großschreibt. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und die Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung besteht. Zur Verstärkung des Office-Teams wird nun eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität gesucht, die administrative Aufgaben übernimmt und die Buchhaltungsvorbereitung zuverlässig unterstützt.
Aufgaben
* Buchhaltung: Sie übernehmen die Buchhaltung von A bis Z, von der digitalen Belegerfassung über Rechnungskontrolle bis zur Zahlungsabwicklung und behalten dabei Fristen wie Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnabgaben oder Körperschaftsteuer fest im Blick
* Monatsabschluss: Alle relevanten Unterlagen für den Monatsabschluss stellen Sie vollständig für den Steuerberater zusammen und legen damit die Grundlage für transparente Finanzberichte
* Dokumentenmanagement: Sie organisieren unsere kaufmännischen Unterlagen effizient und revisionssicher, damit alles nachvollziehbar und schnell auffindbar ist
* Kommunikation mit Behörden: Mit Finanzamt, Steuerberater:innen und Prüfer:innen kommunizieren Sie souverän und beantworten Rückfragen kompetent
* Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Belangen, von Terminorganisation über Auswertungen bis zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
Profil
* Sie bringen eine wirtschaftliche Ausbildung mit, z. B. HAK, Lehre oder Studium
* Erste Erfahrungen im Office-Management haben Sie bereits gesammelt, idealerweise im Projektgeschäft oder im Immobilien-/Baubereich
* Ein gutes buchhalterisches Verständnis sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ihre Kenntnisse in MS Office sind ausgezeichnet und runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen, das großen Wert auf Kreativität und nachhaltiges Handeln legt
* Sie werden Teil eines motivierten Teams, das zusammenhält, Erfolge gemeinsam feiert und neue Ideen aktiv vorantreibt
* Das modern ausgestattete Büro in zentraler Lage bietet Ihnen nicht nur einen angenehmen Arbeitsplatz, sondern auch eine Dachterrasse zum Entspannen in der Pause
* Ihren Aufgabenbereich können Sie selbstständig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken optimal einbringen
* Ihnen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung offen inklusive Aus- und Weiterbildungen
* Sie dürfen sich auf ein attraktives Bruttomonatsgehalt EUR 3.000, (VZ Basis) freuen, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung besteht
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