Aufgabengebiet
* Eingabe, Bearbeitung und Verwaltung von medizinischen Daten und Dokumenten
* Korrespondenz mit Krankenhäusern und Blutspender:innen
* Wareneingangskontrolle sowie Kontrolle des Inventurbestandes
* Logistische Abwicklung von Blutprobenversendungen
* Erstellung und Bearbeitung von Listen, Auswertungen und Präsentationen
* Protokollführung bei Teambesprechungen
* Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Überprüfung der monatlichen Zeitaufzeichnungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, genauer und effizienter Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Medizinisches Grundverständnis von Vorteil
Wir bieten
* Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Std./Woche in Gleitzeit
* Befristete Karenzvertretung bis Ende April 2027
* Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.103,68 (auf Basis 30h)
* Bezahlte Mittagspause
* Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
* Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
* Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
* Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
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