IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!
Job-Nr.: 106344
Einsatzort: Vösendorf
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Teilzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.850,-
Aufgaben
* Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Sekretariats
* Betreuung unserer Mitarbeiter:innen: vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen bis hin zu Krankmeldungen und allgemeinen Anliegen
* Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung
* Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
* Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Bewerberdateneingabe/Bewerbermanagement) bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Abrechnung und HR-Administration
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
* Hohe Lösungsorientierung sowie Organisationstalent
* Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
* Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
* Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
* Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
* Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.850 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
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