Office Management Bereichsleitung (m/w/x)
Unser Kunde ist ein renommierter Betrieb, der u.a. die Energieversorgung, kommunale Dienste und öffentlichen Nahverkehr in Linz und weiteren 115 Gemeinden in Oberösterreich anbietet. Zur Verstärkung des Teams wird ab ein Sekretär der Bereichsleitung (m/w/x) gesucht.
Tätigkeitsbereich:
1. Verwaltung und Koordination von Büroabläufen, einschließlich Telefonmanagement, Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenablage
2. Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Terminüberwachung, Fortschrittsanalysen und Evaluierungen
3. Betreuung von Personalangelegenheiten sowie Verwaltung von Bestellungen und Beschaffungen
4. Planung und Durchführung von Events, Gewinnspielen sowie Koordination von Gutscheinen, Ticketvergaben und Vertragsabstimmungen
5. Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen und Reklamationen
6. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Analyse und Auswertung relevanter Daten
Fachliche Anforderungen:
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung (z. B. LAP, HAS/HAK)
8. Umfangreiche Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Persönliche Anforderungen:
Wir suchen eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, hoher Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise. Sie überzeugen durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit und bringen die Fähigkeit mit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
Das Bruttogehalt für diese Stelle beträgt € 3.399,70 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich!