Die List Beteiligungsges.m.b.H ist das Kernunternehmen der List Group, welche ein bedeutender Eigentümer von Wohn- und Büroimmobilien sowie Garagen, Hotels und auch Einzelhandelsunternehmen in Österreich und dem angrenzenden Ausland ist. In hohem Grad werden diese Objekte durch Mitarbeiter der List Group erfolgreich bewirtschaftet. 1 Teamassistent_in Einstellung: Teilzeit/Vollzeit (ab 25 Std./Woche) ab sofort
Arbeitszeiten innerhalb der Büroöffnungszeiten 08:00 - 17:00 Uhr
Gehalt: Monatsbruttogehalt EUR 2.800,- (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung
Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Teamassistenz
Sie konnten bereits Berufserfahrungen sammeln und sind gerne zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Gäste und Kolleg:innen? Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und bringen ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit mit?
Dann bewerben Sie sich bei uns - wir suchen ab sofort eine Teamassistenz in der List Beteiligung.
Ihre Aufgaben:
* Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Gästen und Geschäftspartnern
* Administrative Unterstützung der Teams Hotellerie und Gastronomie
* Bearbeitung von Reservierungsanfragen wie Koordination und Vermietung von Räumlichkeiten für Gruppen, Firmen und Seminare
* Zuständig für die laufende Korrespondenz und allgemeinen administrativen und organisatorische Tätigkeiten
* Tägliches Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
* Aktualisieren und Verwalten von Listen sowie Dokumenten
* Dokumentation in bestehenden IT-Systemen
Sie sind bei uns richtig, wenn ...
* Sie bereits Erfahrung im Sekretariat und den Umgang mit Kunden haben.
* Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre (Ausbildung zum/r Rezeptionisten/in oder Bürokaufmann/frau von Vorteil) mitbringen