Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:
Immobilienverwalter Wohnungseigentum (m/w)
Teilzeit oder Vollzeit
Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.
Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
* Sie sind für die umfassende Betreuung der WohnungseigentümerInnen und Verwaltung der WEG-Objekte verantwortlich
* Sie gewährleisten in Zusammenarbeit mit dem Team der Buchhaltung die fristgemäßen Hausgeldabrechnungen inklusive Rechnungslegung und Wirtschaftspläne
* Sie steuern das Vertragsmanagement für Lieferungs-, Wartungs- und Dienstleistungen sowie die Vergabe von Instandhaltungsaufträgen
* Mit Ihrem Fachwissen führen Sie Objektbegehungen sowie Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen durch und sind unsere kompetente Ansprechperson für die EigentümerInnen und Dienstleister
* Verwaltung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften
* Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnenn, Dienstleistern und Behörden
* Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
* Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?
* abgeschlossene Ausbildung mit IHK Abschluss im immobilienwirtschaftlichen Bereich oder IHK-Zertifikat für WEG-Verwaltung
* gute Kenntnisse in der WEG-Verwaltung
* Deutsch in Wort und Schrift
* selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Kenntnisse mit GFAD HausSoft von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
* Familienfreundliches Unternehmen
* Sehr gute Verkehrsanbindung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Intensive begleitende Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten
* Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Leistungsgerechte Vergütung
* Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
* Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
* Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
* Ein Bruttomonatsgehalt von € 4.000 – 5.000 €
Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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