Unternehmensbeschreibung Die Paris Lodron Universität Salzburg ist die größte Bildungseinrichtung der Region Salzburg und beherbergt derzeit über 18.000 Studierende sowie rund 2.800 Mitarbeiter:innen in Forschung, Lehre und Verwaltung. Als kultureller und akademischer Treffpunkt bietet die Universität Raum für den Austausch zwischen Lehrkräften, Studierenden, Forschenden und der Öffentlichkeit. Seit ihrer Neugründung im Jahr 1962 hat sich die Universität zu einer modernen Institution mit vier Fakultäten – Theologie, Rechtswissenschaften, Kultur- und Gesellschaftswissenschaften sowie Naturwissenschaften – entwickelt, die höchste Ansprüche an Lehre und Forschung erfüllt.
Rollenbeschreibung Als Sekretär:in der Universität Salzburg unterstützen Sie die Verwaltungsabläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen. Diese Teilzeitstelle kombiniert die Arbeit vor Ort in Salzburg mit der Möglichkeit, flexible Aufgaben von zu Hause aus zu übernehmen.
Büro- und Verwaltungskompetenzen: Praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben ist erforderlich, einschließlich der Fähigkeit, Dokumente zu organisieren, datenbankbasierte Systeme zu nutzen und die Büroeffizienz zu fördern.
Kommunikation: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch sind wesentlich für die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partner:innen.
Sekretariatsarbeit: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Terminmanagement und der Vorbereitung von Meetings ist wünschenswert.
Kundendienst: Kompetenzen im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und die Fähigkeit, Anfragen freundlich und professionell zu bearbeiten.
Idealerweise verfügen Sie über einen Abschluss oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
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