Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
Wir besetzen die Position:
Assistent*in – Family Office
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation
Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle)
Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
Freude an Organisation und Abwechslung
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Fixe, klar definierte Arbeitszeiten
Keine Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit notwendig
Ein kleines, persönliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein vielseitiges, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Angenehme Arbeitsatmosphäre ohne „Konzernstress“
Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt ab EUR 49.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung
Besonders wichtig für unseren Klienten: Es wird großer Wert auf Work‑Life‑Balance gelegt. Nach Dienstschluss ist Ihre Zeit wirklich Ihre Zeit.
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