Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnik suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n:
Assistenz/Sekretariat
Fachbereich Informationstechnologie
Teilzeit (20h/Woche)
Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen.
Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte Anwendungen wie GIS.
Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und Dienstleistungen
Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment
Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen
Pflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im Intranet
Unterstützung im Dokumentationswesen der IT-Abteilung
Planung und Organisation von Dienstreisen, Teamevents
Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen
Allgemeine Korrespondenz (intern und extern)
Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagement
Hohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken
Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Interesse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team
Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen
Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
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