Assistent für Rechtsabteilung (m/w/x)
Eine Position mit Verantwortung, Struktur und Sinn Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und fühlst dich in einem professionellen Umfeld wohl? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz für die Rechtsabteilung, die mit Genauigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke überzeugt – und gleichzeitig Wert auf ein gutes Miteinander, Flexibilität und Weiterentwicklung legt.
Tätigkeitsbereich:
1. Du übernimmst das Office Management der Rechtsabteilung (Termin- und Reisekoordination, Postbearbeitung)
2. Du kommunizierst selbstständig mit Rechtsanwält:innen, Notar:innen und Behörden
3. Du betreust gesellschaftsrechtliche Themen, inklusive Firmenbucheintragungen und -änderungen
4. Du erstellst Vollmachten und Standardverträge
5. Du bereitest Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse vor
6. Du verwaltest die Vertragsdatenbank und prüfst Eingangsrechnungen
7. Du organisierst die Abteilungsbibliothek und das Facharchiv
Fachliche Anforderungen:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
10. Interesse an rechtlichen Themen
11. Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen
Persönliche Anforderungen:
12. Du arbeitest strukturiert, genau und verantwortungsbewusst
13. Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
14. Du hast eine rasche Auffassungsgabe und organisierst dich selbstständig
15. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team
16. Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
Wir bieten:
17. Direktanstellung bei einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
18. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance
19. Modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Betriebsklima
20. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
21. Attraktive Zusatzleistungen (z. B. gestützte Kantine, Gesundheitsangebote, Mobilitätsbenefits)
22. Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
23. Das Jahresgehalt beträgt EUR 50.540,- brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist wird eine Überbezahlung angestrebt.