Standort: Wien | ab sofort
Gesuchte Profile:
1. Teamassistenz in Vollzeit (2 - 5 Jahre Berufserfahrung)
2. Teamassistenz in Teilzeit (erste Berufserfahrung von Vorteil)
Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den marktführenden Unternehmen in Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie Consulting. Als Teil unserer Core Business Services übernimmst du eine entscheidende Rolle: Du unterstützt unsere Teams mit wichtigen internen Dienstleistungen und trägst aktiv zur Umsetzung unserer Unternehmensstrategie bei.
Das erwartet dich bei uns — Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst
3. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung in strategischen Aufgaben und operative Entlastung der Führungsebene
4. Effizientes Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings, Reisen sowie Spesenabrechnungen
5. Administrative und organisatorische Unterstützung: Sicherstellung reibungsloser Abläufe für Teams und Führungskräfte
6. Abwicklung interner Kund:innenprojekte: Begleitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung unter Nutzung interner SAP-basierter Tools
7. Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen: Unterstützung bei unternehmensinternen Projekten und Reportings
Das bringst du mit — Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HLW, HBLA, o.ä.)
9. 2 - 5 Jahre bzw. erste Berufserfahrung von Vorteil im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift
11. Erfahrung im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
12. Gewissenhaftes Arbeiten und Genauigkeit sowie Teamgeist, Engagement und Flexibilität
Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld
13. Ein kEYserliches Onboarding: Mit unserem Onboarding-Package, den (After Work) Events, deinem Buddy und deinem Counselor tragen wir dafür Sorge, dass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst
14. Worktime & Workplace Flexibility: Eine unternehmensweite Homeoffice Policy, die Möglichkeit auf ein Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation warten auf dich
15. Technisches Equipment: Notebook, kabellose Kopfhörer, ein Diensthandy deiner Wahl (das du auch zu privaten Zwecken nutzen kannst) machen virtuelles Arbeiten problemlos möglich
16. Verantwortungsbewusstsein: Wir nehmen den Umweltschutz ernst, unterstützen dich bspw. mit Zuschüssen bei diversen Öffi-Tickets und laden dich mit EY Ripples ein, durch CSR Aktivitäten auch während deiner Arbeitszeit zu einer better working world beizutragen
17. Zahlreiche weitere Benefits wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich
EY ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein sicheres und inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.
Diese Position deckt sich mit deinem Profil und deinen Vorstellungen? Dann übermittle uns deine Bewerbung noch heute über unser Online-Tool. Mehr über unseren Bewerbungsprozess erfährst du.
Für Rückfragen steht dir unser gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du auf unserer oder beim interaktiven Durchklicken auf .
Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden ab € ,00 – das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab. Und das Beste: Es steigt jährlich!