Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick?
Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung!
Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche. Administrative Assistenz (m/w/d)
Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams
Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen
Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Unterstützung bei Ausschreibungen und laufenden Projekten
Organisation von Bestellungen, Dienstreisen, Bewirtung sowie Post‑ und Ablageprozessen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration oder Backoffice
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. proALPHA) von Vorteil
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz erfolgt als Karenzvertretung und ist auf zwei Jahre befristet
Genussvolle Mittagspause dank vergünstigter Kantine (täglicher Essenszuschuss von € 2,-)
Leasingbike für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
Kinderferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.100,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
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