Back-office assistenz (w/m/d) 15 stunden pro woche | ideal für studierende

SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Und das seit 30 Jahren.

Sie organisieren gerne, arbeiten genau und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Verstärkung im Vertriebsinnendienst. Die Rolle ist vielseitig, lebendig und nah am Tagesgeschäft. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, im telefonischen Kundenkontakt und bei ausgewählten Marketingthemen.

Kurz gesagt: Sie sorgen mit dafür, dass Termine zustande kommen, Daten sauber gepflegt sind und im Hintergrund vieles reibungslos läuft.

Aufgaben

Sie unterstützen uns bei:

• allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Back-Office
• Aufgaben im Vertriebsinnendienst
• telefonischer Terminvereinbarung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Datenpflege und Dokumentation in unserem CRM-System
• organisatorischen Aufgaben rund um Büro, Team und Projekte
• Marketingaufgaben wie Kampagnenumsetzung, Präsentationen, kleinen Layouts oder Unterlagen

Die Aufgaben sind abwechslungsreich. Genau das macht die Stelle spannend. Sie bekommen Einblick in viele Bereiche einer Unternehmensberatung und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.

Profil

• laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung
• gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Outlook, Word und PowerPoint
• gutes Verständnis für digitale Anwendungen und strukturierte Abläufe
• Interesse an Marketing, Vertrieb und Organisation
• sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• gutes Zeitmanagement
• Freude am telefonischen Kontakt
• Eigenständige, lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Aufgaben zuverlässig umzusetzen
• teamorientiertes Denken und Handeln
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung ist für uns kein Muss. Wichtiger sind Persönlichkeit, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und Freude daran, Dinge ordentlich umzusetzen.

Wir bieten

Bei SHS erwartet Sie ein wertschätzendes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mitten im 1. Bezirk in Wien. Unser Team überzeugt auch auf kununu: Wir wurden als bester Arbeitgeber Wiens in der Kategorie KMU ausgezeichnet.

• gut planbare Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen
• abwechslungsreiche Einblicke in Vertrieb, Marketing und Organisation einer Unternehmensberatung
• ein positives Teamumfeld mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit
• regelmäßige gemeinsame Mittagessen, Kaffee, Tee und kleine Goodies
• Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten
• Monatsbruttogehalt von € 975 bei 15 Wochenstunden

Die Rolle ist bewusst als Büroposition angelegt, weil Sie eng mit dem Team, dem Telefon und dem Tagesgeschäft verbunden sind. Homeoffice ist für diese Position daher nicht vorgesehen.