An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Grazer Zentrum für Psychotherapie
Assistent:in der Zentrumsleitung (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 26.02.2026
* Verwendungsgruppe: IVa
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 48.304,20
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
o Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
o Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
o Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
* Assistenz der Zentrumsleitung:
o Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
o Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
o Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
* Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
o Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
* Personalangelegenheiten:
o Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
* Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
* Projektakquirierung und Projektabwicklung:
o Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
o Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
* Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz
Profil
* Abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Masterstudium), bevorzugt im Bereich Psychologie, Psychotherapiewissenschaften oder fachnahe Studien (z.B. Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Philosophie, Lehramt)
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen
* Gute SAP-Kenntnisse
* Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen, hohe Teamfähigkeit und Motivation
* Exzellente kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Durchsetzungsfähigkeit und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
* Eigeninitiative und innovatives Denken
* Organisationstalent mit der Fähigkeit zu systemisch-analytischem Denken sowie hohe Service-Orientierung und Präsentations- bzw. Moderationsfähigkeiten
* fundierte Kenntnisse von Förderrichtlinien und Fördermitteln von Forschungsprojekten
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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