Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.
Aufgabenbereich
* Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
* Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
* Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
* Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
* Bearbeitung von Wartungsverträgen
* Aufbereitung von Objektdaten
* Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.
Gewünschte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
* Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
* Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
* Interesse an der Immobilienbranche
* Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten, Kundeninteresse, Teamgeist und Leistungsbereitschaft
Job Perspektive
* Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Angenehmes Arbeitsklima
* Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Attraktives Weiterbildungsangebot
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Aufgabenbereich
* Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
* Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
* Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
* Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
* Bearbeitung von Wartungsverträgen
* Aufbereitung von Objektdaten
* Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.