Jetzt durchstarten als: Teamassistent/in Bauleitung Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Stundenausmaß: Vollzeit Dienststelle: SWIETELSKY AG - Salzburg Dienstort: Salzburg Eintritt per: 01.02.2026 Tätigkeiten * Als Teamassistent/in für unsere Bauleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Unternehmens. Sie führen die Personalakten unserer Mitarbeitenden, erfassen Arbeitsstunden, bestellen Arbeits- und Schutzbekleidung, organisieren Schulungen und stehen als erste Anlaufstelle für personelle Anliegen zur Verfügung. * Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Bauleitungen zuverlässig bei der Organisation und Koordination unserer Baustellen, einschließlich der Übernahme des gesamten Schriftverkehrs. * Unsere Gruppenleitung entlasten Sie in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Terminplanung, der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Unterweisungen sowie der Mitarbeit an den monatlichen Abschlüssen. * Sie verwalten und pflegen Angebote in unserer Software, unterstützen bei der Erstellung von Kalkulationen und behalten den Überblick über laufende Prozesse. * Auch die Organisation unseres Fuhrparks liegt in Ihrem Verantwortungsbereich - von Fahrzeugan- und -abmeldungen bis hin zur Abwicklung von Schadensmeldungen. Voraussetzungen * abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Office- bzw. Verwaltungsbereich * ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen * sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * analytisches Denkvermögen, um Zusammenhänge zu erkennen und proaktiv praktikable Lösungsvorschläge zu entwickeln * Wertschätzende, empathische Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Wir Bieten Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld in einem motivierten Team. Dabei unterstützen wir Sie gerne in Ihrer Weiterentwicklung. Eine umfassende Einarbeitung hilft Ihnen, Ihr Aufgabengebiet entsprechend zu übernehmen. Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.482,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben! Mehr Infos