4.000 People. 35 Countries. LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als HR Sachbearbeiter (gn*) (Jn. 264663) für die Bereiche Reisekosten und Zeiterfassung Brunn am Gebirge Ihre Aufgaben: Nach einer strukturierten Einschulungsphase übernehmen Sie eigenständig definierte Verantwortungsbereiche und wirken aktiv im Tagesgeschäft mit: * Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen * Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr und Minderzeiten * Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung * Bearbeitung von Sonderfällen (z.B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen) * Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich * Arbeiten im TÜVAUSTRIAeigenentwickelten ERPSystem EVOLUTION (Zeit und Spesenabrechnung) Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW) * Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung, idealerweise in einem HR oder payrollnahen Umfeld (gerne auch mit kürzerer Berufserfahrung und Entwicklungspotenzial) * Grundkenntnisse der österreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil (Vertiefung im Rahmen der Einarbeitung möglich) * Sehr gute ITAffinität sowie sichere MSOfficeKenntnisse (insbesondere Excel) * Erfahrung mit Zeit und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil (EVOLUTION ist ein TÜVAUSTRIAeigenentwickeltes System - eine fundierte Einschulung ist vorgesehen) * Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Serviceorientiertes Auftreten kombiniert mit Regel und Compliancebewusstsein * Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten * Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung schrittweise zu übernehmen Wir bieten: * Weiterbildung * Betriebsarzt * Betriebsrestaurant * EAP/Psychische Gesundheit * Essenszulage * Gesundheitsmaßnahmen * Parkplatz * Shuttleservice * Sportveranstaltungen * Vergünstigungen & Zuwendungen * Work Life Balance * Home-Office * Jobrad Wir bieten: * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen, etablierten HRTeam * Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich * Gezielte fachliche Weiterentwicklung, insbesondere mit Perspektive in Richtung Personalverrechnung * Spannende Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung von HRProzessen * Flexible Arbeitszeiten sowie Aus und Weiterbildungsangebote * Benefits: Betriebsrestaurant, kostenloser Garagenplatz, kostenloser Shuttleservice (U6 Siebenhirten / SBahn WienLiesing), u.v.m. Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt, welches sich für diese Position auf EUR 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Karin Schumeth. Online-Bewerbung Zurück zum Karriereportal *Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.