Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf Top‑Management‑Ebene mit folgenden Kernbereichen:
CEO Office Management
Proaktive Steuerung des CEO Office (E‑Mail‑ und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Präsentationen)
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Sicherstellung eines reibungslosen Informations‑ und Kommunikationsflusses
Aufsichtsrat & Gremien
Eigenständige Organisation und Administration von Aufsichtsrats‑ und Ausschusssitzungen
Koordination von Terminen, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder
Professionelle Vor‑ und Nachbereitung inkl. Dokumentation und termingerechter Distribution
Executive Board & Top Management Meetings
Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Protokollierung von EB Meetings
Unterstützung von Workshops, Offsites und weiteren Management Formaten
Technisches Meeting‑Setup (u.a. Microsoft Teams, Aufzeichnungen, Transkripte)
Pflege und Verwaltung relevanter SharePoint‑Strukturen
Schnittstellen‑ & Kommunikationsaufgaben
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen
Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top Management‑Ebene
Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
Ausgezeichnete MS Office‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IT Affinität, Interesse an neuen Tools und KI‑Anwendungen
Persönlich überzeugen Sie durch
Proaktive, strukturierte und absolut zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
Diskretion, Integrität und Loyalität auf höchstem Niveau
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen
Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Teamgeist sowie authentisches, professionelles Auftreten
Was wir bieten
Flexible Zeiteinteilung
Essenszuschuss
Betriebliche Gesundheitsvorsoge (Betriebsarzt, Instahelp-Partner, uvm.)
Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Sozialleistungen und Benefits vom Betriebsrat und der Semperit Privatstifung
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen mit langer Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung
Dienstort: 1100 Wien (Hauptbahnhof)
Jahresbruttogehalt: ab EUR 65.748,20 (lt. Kollektivvertrag Chem. Industrie, auf Vollzeitbasis)
Je nach Erfahrung und Qualifikationen ist auch eine Überzahlung möglich. Sprechen Sie mit uns über Ihr persönliches Gehaltspackage!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt! Wir unterscheiden nicht zwischen Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
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