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Office management (m/w/d)

Wien
Styriamarketing
€ 1.700 pro Monat
Inserat online seit: 25 Juli
Beschreibung

Organisation ist dein Ding – und du suchst eine Aufgabe mit Sinn?

Dann werde Teil der FURCHE! Seit 1945 stehen wir für fundierten Journalismus und anspruchsvolle Auseinandersetzungen mit den wesentlichen Fragen der Zeit – heute digital und gedruckt.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung im Bereich:


Teilzeit (20-25 Stunden), Wien


Welche Aufgaben übertragen wir Dir?

* Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktion und Marketing erledigst du vielseitige Aufgaben, hast Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens und Kontakt zu anderen Stellen in der Styria Media Group.
* Du fungierst als Dreh- und Angelpunkt für organisatorische, administrative und kaufmännische Belange.
* Du sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf (Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Kassaführung, Rechnungsprüfung & -versand, Personaladministration in Zusammenarbeit mit der IT- und HR-Abteilung).
* Für die Redaktion wickelst du Honorarabrechnungen, Förderungen und Aufträge ab.
* Du bringst dich bei unseren digitalen und analogen Marketingaktivitäten ein.
* Du wirkst an der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und gegebenenfalls Veranstaltungen/Messeständen mit.
* Du bist Student:in, möchtest neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln und hinter die Kulissen eines traditionsreichen Medienhauses blicken.
* Interesse für die Medienbranche, aktuelle Trends und das, was eineZeitung wie DIE FURCHE ausmacht
* Sehr gute MS-Office-Kentnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Datenbankprogrammen und CMS-Systemen
* Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
* Organisationstalent und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, um zielgruppengerecht schriftlich und mündlich zu kommunizieren


Unser Angebot

* Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen professionellen Team mit offener Kommunikationskultur, in dem du deine eigenen Ideen einbringen kannst.
* Mitarbeit in einem Medienunternehmen mit langer Tradition: Du erhältst Einblicke in alle Bereiche des Zeitungsgeschäfts und bist mittendrin bei neuen Projekten der ältesten überregionalen Qualitätswochenzeitung in Österreich.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir die Chance, dichweiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld neue Fähigkeiten zuerlernen.
* Entlohnung: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von2.552 € brutto auf Vollzeitbasis (Kollektivvertrag für die kaufmännischen Angestellten der Tages- und Wochenzeitungen).
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt online unter karriere.styria.com.


Welche Aufgaben übertragen wir Dir?

* Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktion und Marketing erledigst du vielseitige Aufgaben, hast Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens und Kontakt zu anderen Stellen in der Styria Media Group.
* Du fungierst als Dreh- und Angelpunkt für organisatorische, administrative und kaufmännische Belange.
* Du sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf (Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Kassaführung, Rechnungsprüfung & -versand, Personaladministration in Zusammenarbeit mit der IT- und HR-Abteilung).
* Für die Redaktion wickelst du Honorarabrechnungen, Förderungen und Aufträge ab.
* Du bringst dich bei unseren digitalen und analogen Marketingaktivitäten ein.
* Du wirkst an der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und gegebenenfalls Veranstaltungen/Messeständen mit.


Was bringst du mit?

* Du bist Student:in, möchtest neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln und hinter die Kulissen eines traditionsreichen Medienhauses blicken.
* Interesse für die Medienbranche, aktuelle Trends und das, was eineZeitung wie DIE FURCHE ausmacht
* Sehr gute MS-Office-Kentnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Datenbankprogrammen und CMS-Systemen
* Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
* Organisationstalent und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, um zielgruppengerecht schriftlich und mündlich zu kommunizieren


Unser Angebot

* Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen professionellen Team mit offener Kommunikationskultur, in dem du deine eigenen Ideen einbringen kannst.
* Mitarbeit in einem Medienunternehmen mit langer Tradition: Du erhältst Einblicke in alle Bereiche des Zeitungsgeschäfts und bist mittendrin bei neuen Projekten der ältesten überregionalen Qualitätswochenzeitung in Österreich.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir die Chance, dichweiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld neue Fähigkeiten zuerlernen.
* Entlohnung: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von2.552 € brutto auf Vollzeitbasis (Kollektivvertrag für die kaufmännischen Angestellten der Tages- und Wochenzeitungen).
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt online unter karriere.styria.com. Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf dich! #J-18808-Ljbffr

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